各有關人員:
為做好2023年下半年學位授予工作,現(xiàn)將有關研究生學位論文評閱工作通知如下:
一、網(wǎng)上申請
所有論文評閱申請人須在2023年7月3日-7月17日期間,登錄研究生院“研究生信息管理系統(tǒng)”提交相關申請:
請登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”:使用Chrome谷歌瀏覽器進入溫州醫(yī)科大學研究生院網(wǎng)站,點擊“學生服務系統(tǒng)”,登錄研究生管理系統(tǒng)。
具體申請流程如下:
(一)發(fā)表論文登記
1.學術型研究生以及藥學、護理、生物醫(yī)學工程等學科的專業(yè)型研究生須首先進行科研——成果維護,填寫相關內容(“是否用于學位審核”須選擇“是”)并上傳附件,點擊“提交”。
2.臨床醫(yī)學、口腔醫(yī)學等專業(yè)型研究生無須登記發(fā)表論文信息,請直接進入“學位——評閱申請報名”填寫申請信息。
3.發(fā)表論文登記注意事項:
(1)在職研究生網(wǎng)上登記的發(fā)表文章必須在現(xiàn)場審核前見刊(現(xiàn)場審核時須出示紙質期刊原件),否則不予評閱!
(2)只須標記1篇文章用于學位審核。
(二)論文評閱申請
(1)所有學生須點擊進入“學位——評閱申請報名”,填寫相關內容,保存后勾選“本人保證,以上所填全部內容均符合本人真實情況,本人對此承擔一切責任”,然后點擊“提交”。經(jīng)學院審核通過后,點擊頁面下方“導出”,下載并打印《溫州醫(yī)科大學研究生學位論文評閱申請表》。
(2)論文評閱申請信息點擊“保存”后可以再次修改,“提交”后將無法修改,提交前請確認信息無誤?。ㄌ崾荆赫埩粢忭撁嬗疑辖?/span>“審核狀態(tài)”的變化,如申請信息被駁回修改,請在報名期限內及時修改并再次提交申請。)
論文評閱申請注意事項:
1. 請在填寫相關內容前務必仔細核對本人的姓名、學號、性別、申請類型、申請專業(yè)、導師姓名、學院等基本信息,如發(fā)現(xiàn)信息錯誤,請及時聯(lián)系所在二級學院研究生管理部門修改(具體聯(lián)系方式詳見附件1)。
2. “學位論文題目”和“關鍵詞”請?zhí)顚?/span>用于盲審和答辯的論文題目和關鍵詞,不要誤填成發(fā)表文章的題目和關鍵詞。
3. 評閱申請人須按論文實際情況填寫“學位論文實際所屬一級學科”與“學位論文實際所屬二級學科”,論文實際所屬學科原則上與學生本人的“申請專業(yè)”保持一致(送審專家按照學位論文實際所屬一級、二級學科進行遴選,學術型和專業(yè)型研究生按照自身類型代碼填寫,學術型請勿填寫專業(yè)型代碼,專業(yè)型亦是,否則可能導致專業(yè)型按照學術型標準送審)。如有特殊情況需跨學科送審,須向所在二級學院研究生管理部門遞交情況說明,由所在二級學院統(tǒng)一上報研究生院。
4.“論文實際研究方向”請準確填寫畢業(yè)論文的主要研究方向,而非作者或其導師的研究方向。論文實際研究方向過于寬泛或狹窄將影響到論文送審的進度,請與導師確認后準確填寫(可參考附件2中相應學科的研究方向);論文實際研究方向總字數(shù)不能超過17個字,最多可填寫兩個研究方向,每個研究方向不超過8個字。
5.“保密年限”為學位申請人通過論文答辯后最終提交的學位論文終稿的保密年限。請務必提前與導師確認本人的學位論文是否需要申請保密,如無須保密,請選擇“不保密”,如須申請保密,請選擇相應的保密年限。
溫馨提示:
1. 在提交評閱申請前,請務必事先與導師確認自己的“學位論文實際所屬一級學科”、“學位論文實際所屬二級學科”以及“學位論文實際研究方向”等涉及論文送審的關鍵信息是否足夠準確,以上信息的填報將用于論文盲審系統(tǒng)中相應學科和評審專家的選擇與指派,直接影響論文評閱的進度與結果。
2. 此前提交過論文評閱申請但未通過者,須重新提交評閱申請方能參加本次論文評閱。請務必在規(guī)定時間內聯(lián)系所在二級學院研究生管理部門撤銷此前提交的申請信息才能重新提交論文評閱。
3.申請論文評閱者,請于7月11日前加入第二臨床2023年下申請學位微信群
二、提交學位論文評閱稿電子版
(一)第一階段:學院組織內部評審
1. 研究生院提供“溫州醫(yī)科大學論文送審平臺”(網(wǎng)址http://wmu.lwglxt.com),各學院可根據(jù)需求自行安排院內評閱事宜。
2. 評閱申請人根據(jù)所在學院的時間安排,在正式評閱前參加由學院組織的內部評審。平臺使用前,須待學院將申請人信息導入平臺,申請人點擊“論文管理”上傳論文電子版,院內評閱階段勿將論文上傳到研究生管理系統(tǒng)。
3. 在院內評審期間,評閱申請人可根據(jù)導師的評審意見對自己的學位論文進行修改,各學院須于9月1日前完成院內評審,并刪除院內評閱上傳的所有論文。
(二)第二階段:提交學位論文評閱稿
評閱申請人須于9月3日前統(tǒng)一上傳學位論文校內評閱稿,每個學生只能上傳一篇論文:
(1)首先進入系統(tǒng)的“學位——上報信息錄入”填報相關信息并點擊“提交”。請務必仔細核對該頁面的全部信息,如發(fā)現(xiàn)個人信息錯誤,請及時聯(lián)系所在二級學院研究生管理部門(具體聯(lián)系方式詳見附件1)進行駁回修改。
(2)完成“上報信息錄入”后,進入“學位——提交學位論文”填報學位論文信息,上傳學位論文及摘要,PDF電子稿大小不能超過30M。
(3)評閱申請人在“研究生信息管理系統(tǒng)”成功上傳學位論文后,須及時通知導師于9月4日前登錄系統(tǒng)完成審核(在凡科系統(tǒng)的留學生無需進行此項審核),若導師未審核將直接影響論文后續(xù)查重與評閱。
溫馨提示:
(1)“上報信息錄入——前置學位”為博士、碩士學術型學位時,“前置一級學科”必須填寫,不能為空。
(2)“上報信息錄入——去向信息”中的“去向類型”如果選擇“就業(yè)”,后面所有字段必須全部填寫,不能為空;如果尚未確定工作去向,請在“去向類型”中選擇“其他”。
3. 論文評閱稿電子版要求如下:
(1)論文電子稿pdf版與摘要txt為必傳項;論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導師姓名等相關身份信息的內容,論文封面須保留“學科專業(yè)”和“類型(學術型/專業(yè)型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務必按時上傳,逾期上傳論文無效。
三、現(xiàn)場審核
(一)時間和地點:
論文評閱申請人于9月7日至學院研究生管理部門進行現(xiàn)場資格審核,未按規(guī)定時間要求提交電子版學位論文評閱稿,或未至所在學院進行現(xiàn)場審核及提交材料,本次評閱申請無效。
同等學力評閱申請人按導師負責院系提交材料。
(二)提交材料:
1.請按資料清單提交材料(詳見:附件3-“1:提交材料清單”);
2.現(xiàn)場審核須同時提供發(fā)表文章原件和復印件,原件驗后歸還;
3.提交材料中已發(fā)表文章復印件相關注意事項:
(1)復印件須包含期刊封面、目錄及發(fā)表文章全文;
(2)須在已發(fā)表文章復印件的封面上注明姓名、學號、溫醫(yī)期刊目錄序號(或SCI五年影響因子、分區(qū)),并在目錄里用下劃線標出發(fā)表論文條目。同時,在文章正文部分用下劃線標出學生姓名、導師姓名、學生和導師的第一署名單位、通訊作者、導師的通訊地址和通訊郵箱等相關信息;
(3)如為SCI收錄論文,還需提供SCI收錄證明,收錄證明中必須顯示影響因子及中科院分區(qū)等情況;
(4)如博士研究生與其他作者署名共同第一作者的SCI收錄論文,其所得影響因子經(jīng)折算后無法達到學位申請條件,須提供其他作者放棄將該論文用于學位申請的聲明,此聲明須經(jīng)導師簽字、學院蓋章;
(5)申請人務必只提交1篇符合學位申請條件的發(fā)表文章復印件(無須提交多余發(fā)表文章),且所提交的發(fā)表文章復印件須與《學位論文評閱申請表》中登記的“已發(fā)表文章題目”一致!
4.學位論文評閱稿封面格式及注意事項詳見(附件3:相關表格-3);學位論文編排及格式要求詳見(附件4:相關文件-3)。
四、論文相似度檢測
評閱申請人須參加研究生學位論文相似度檢測,檢測通過后方可參加論文評閱。詳見《溫州醫(yī)科大學研究生學位論文相似度檢測實施辦法(試行)》(附件4:相關文件-2)。
五、校內評審事宜
1.校內評審結論
(1)校內評審結論分如下3類:“同意該論文送外單位進行評閱”、“同意該論文修改后送外單位進行評閱”和“不同意該論文送外單位進行評閱”。
(2)若經(jīng)學科專業(yè)指導委員會會議研究討論的校內評審最終結論為“同意該論文送外單位進行評閱”,則視為通過本次校內評審。學生須在規(guī)定時間內,根據(jù)專家意見對論文進行修改,務必經(jīng)導師審閱同意后,再次提交修改后的學位論文。
(3)若經(jīng)學科專業(yè)指導委員會會議研究討論的校內評審最終結論為“不同意該論文送外單位進行評閱”,則視為沒有通過本次校內評審。學生須根據(jù)專家意見對論文進行充分修改(修改時間不少于六個月),經(jīng)導師審閱同意后于下學期重新申請論文評閱。
2.通過校內評審的學生預計修改學位論文時間:2023年9月25日-27日(具體以學院通知為準),并于27日前提交學位論文修改稿(校外盲審稿)。
3.研究生請登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”上傳論文修改稿。修改稿上傳方式和通道與上傳初稿一致,還須在論文上傳頁面對論文題目、關鍵詞、研究方向等有調整的信息進行校正更新(為了確保已上傳,請上傳完成后下載查看)。
4.注意:校內評審最終結論為“不同意該論文送外單位進行評閱”者,無須提交修改稿。
六、研究生院只接收各學院提交的論文,個人直接提交研究生院概不受理。