為進一步規(guī)范第二臨床醫(yī)學(xué)院各支部黨員檔案的整理工作，提高各黨員檔案整理小組負責人的工作能力及效率，第二臨床醫(yī)學(xué)院紅旗社黨員發(fā)展部于10月25日晚6:30在7AJ403開展主題為“檔案整理，我們應(yīng)該怎么做”檔案小組集體培訓(xùn)，此次培訓(xùn)活動由紅旗社黨員發(fā)展部副社長吳樂祥主講，楊志麗老師到場指導(dǎo)。

活動主要分為以下四個部分：分步流程、材料檢查、注意事項、老師講話。各黨員檔案整理小組負責人積極到場參與培訓(xùn)，共同學(xué)習(xí)檔案整理的步驟與注意事項。

首先，由主講人吳樂祥向大家介紹了成立黨員檔案整理小組的契機與必要性。他指出“在本學(xué)期新支委培訓(xùn)會議中，建立黨員檔案小組被列為第三個重要事項”，檔案小組的培訓(xùn)刻不容緩。其次，他講解了檔案整理的四步流程并強調(diào)了檔案整理需要的注意的三個點：完整性、可靠性、安全性。為了使各位負責人能夠?qū)n案整理有更清晰的認知，他還對入黨積極分子、預(yù)備黨員和正式黨員檔案的整理分別進行了詳細的介紹，指出了檔案整理過程中的注意事項：1、入黨積極分子的材料與黨員材料同等重要，各支部要定期做好檢查。2、入黨志愿書極為重要，無法補辦，一定要重視。3、材料整理過程中要及時記錄支部成員所缺的材料，事后及時反饋給支部成員，補齊材料。

最后，楊志麗老師強調(diào)了檔案歸納對黨員本人、對工作人員本身的重要性：檔案整理小組肩負支部黨員對其的信任，同時在檔案整理的過程中工作人員也能增強對檔案內(nèi)容以及入黨流程的了解。此外，楊志麗老師還和大家重申了檢查材料要注意的一些細節(jié)，包括對照名單檢查支部檔案是否齊全、有無入黨申請書、蓋章、時間情況等內(nèi)容，并對此次培訓(xùn)大會做了系統(tǒng)性的總結(jié)。

黨員檔案管理是一項復(fù)雜、細致、業(yè)務(wù)知識面廣并需要一定溝通能力的工作，要求檔案管理者從收集、整理、歸檔、保管等各個環(huán)節(jié)全程參與把關(guān)，不但要把“準”收集關(guān)、還要把“嚴”整理關(guān)、更要把“牢”保管關(guān)。此次培訓(xùn)活動讓各位黨員檔案整理小組負責人對檔案整理有了全面的了解和深入的認識。相信參與本次培訓(xùn)的人員必然有所收獲，能更好的投身于檔案管理工作當中去。

文/許諾 王晨藝

圖/黃靜茹 吳樂祥