為進(jìn)一步規(guī)范第二臨床醫(yī)學(xué)院各支部黨員檔案的整理工作，提高各黨員檔案整理小組負(fù)責(zé)人的工作能力及效率，第二臨床醫(yī)學(xué)院紅旗社黨員發(fā)展部于10月25日晚6:30在7AJ403開展主題為“檔案整理，我們應(yīng)該怎么做”檔案小組集體培訓(xùn)，此次培訓(xùn)活動(dòng)由紅旗社黨員發(fā)展部副社長(zhǎng)吳樂(lè)祥主講，楊志麗老師到場(chǎng)指導(dǎo)。

活動(dòng)主要分為以下四個(gè)部分：分步流程、材料檢查、注意事項(xiàng)、老師講話。各黨員檔案整理小組負(fù)責(zé)人積極到場(chǎng)參與培訓(xùn)，共同學(xué)習(xí)檔案整理的步驟與注意事項(xiàng)。

首先，由主講人吳樂(lè)祥向大家介紹了成立黨員檔案整理小組的契機(jī)與必要性。他指出“在本學(xué)期新支委培訓(xùn)會(huì)議中，建立黨員檔案小組被列為第三個(gè)重要事項(xiàng)”，檔案小組的培訓(xùn)刻不容緩。其次，他講解了檔案整理的四步流程并強(qiáng)調(diào)了檔案整理需要的注意的三個(gè)點(diǎn)：完整性、可靠性、安全性。為了使各位負(fù)責(zé)人能夠?qū)n案整理有更清晰的認(rèn)知，他還對(duì)入黨積極分子、預(yù)備黨員和正式黨員檔案的整理分別進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，指出了檔案整理過(guò)程中的注意事項(xiàng)：1、入黨積極分子的材料與黨員材料同等重要，各支部要定期做好檢查。2、入黨志愿書極為重要，無(wú)法補(bǔ)辦，一定要重視。3、材料整理過(guò)程中要及時(shí)記錄支部成員所缺的材料，事后及時(shí)反饋給支部成員，補(bǔ)齊材料。

最后，楊志麗老師強(qiáng)調(diào)了檔案歸納對(duì)黨員本人、對(duì)工作人員本身的重要性：檔案整理小組肩負(fù)支部黨員對(duì)其的信任，同時(shí)在檔案整理的過(guò)程中工作人員也能增強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容以及入黨流程的了解。此外，楊志麗老師還和大家重申了檢查材料要注意的一些細(xì)節(jié)，包括對(duì)照名單檢查支部檔案是否齊全、有無(wú)入黨申請(qǐng)書、蓋章、時(shí)間情況等內(nèi)容，并對(duì)此次培訓(xùn)大會(huì)做了系統(tǒng)性的總結(jié)。

黨員檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、業(yè)務(wù)知識(shí)面廣并需要一定溝通能力的工作，要求檔案管理者從收集、整理、歸檔、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)全程參與把關(guān)，不但要把“準(zhǔn)”收集關(guān)、還要把“嚴(yán)”整理關(guān)、更要把“牢”保管關(guān)。此次培訓(xùn)活動(dòng)讓各位黨員檔案整理小組負(fù)責(zé)人對(duì)檔案整理有了全面的了解和深入的認(rèn)識(shí)。相信參與本次培訓(xùn)的人員必然有所收獲，能更好的投身于檔案管理工作當(dāng)中去。

文/許諾 王晨藝

圖/黃靜茹 吳樂(lè)祥