各有關(guān)人員:
為做好2024年下半年學(xué)位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)研究生學(xué)位論文評閱工作通知如下:
一、網(wǎng)上申請
所有論文評閱申請人須在2024年7月20日-7月31日期間,登錄研究生院“研究生信息管理系統(tǒng)”提交相關(guān)申請:
請登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”:使用Chrome谷歌瀏覽器進入溫州醫(yī)科大學(xué)研究生院網(wǎng)站,點擊“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”,登錄研究生管理系統(tǒng)。
具體申請流程如下:
(一)發(fā)表論文登記
1.學(xué)術(shù)型研究生以及藥學(xué)、護理、生物醫(yī)學(xué)工程等學(xué)科的專業(yè)型研究生須首先進行科研——成果維護——期刊論文,填寫相關(guān)內(nèi)容(“是否用于學(xué)位審核”須選擇“是”)并上傳附件,點擊“提交”。
2.臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)等專業(yè)型研究生無須登記發(fā)表論文信息,請直接進入“學(xué)位——評閱申請報名”填寫申請信息。
3.發(fā)表論文登記注意事項:
(1)在職研究生網(wǎng)上登記的發(fā)表文章必須在現(xiàn)場審核前見刊(現(xiàn)場審核時須出示紙質(zhì)期刊原件),否則不予評閱!
(2)只須標記1篇文章用于學(xué)位審核。
(二)論文評閱申請
(1)所有學(xué)生須點擊進入“學(xué)位——評閱申請報名”,填寫相關(guān)內(nèi)容,保存后勾選“本人保證,以上所填全部內(nèi)容均符合本人真實情況,本人對此承擔(dān)一切責(zé)任”,然后點擊“提交”。經(jīng)學(xué)院審核通過后,點擊頁面下方“導(dǎo)出”,下載并打印《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文評閱申請表》。
(2)論文評閱申請信息點擊“保存”后可以再次修改,“提交”后將無法修改,提交前請確認信息無誤?。ㄌ崾荆赫埩粢忭撁嬗疑辖?/span>“審核狀態(tài)”的變化,如申請信息被駁回修改,請在報名期限內(nèi)及時修改并再次提交申請。)
論文評閱申請注意事項:
1. 請在填寫相關(guān)內(nèi)容前務(wù)必仔細核對本人的姓名、學(xué)號、性別、申請類型、申請專業(yè)、導(dǎo)師姓名、學(xué)院等基本信息,如發(fā)現(xiàn)信息錯誤,請及時聯(lián)系所在二級學(xué)院研究生管理部門修改(具體聯(lián)系方式詳見附件1)。
2. “學(xué)位論文題目”和“關(guān)鍵詞”請?zhí)顚?/span>用于盲審和答辯的論文題目和關(guān)鍵詞,不要誤填成發(fā)表文章的題目和關(guān)鍵詞。
3. 評閱申請人須按論文實際情況填寫“學(xué)位論文實際所屬一級學(xué)科”與“學(xué)位論文實際所屬二級學(xué)科”,論文實際所屬學(xué)科原則上與學(xué)生本人的“申請專業(yè)”保持一致(送審專家按照學(xué)位論文實際所屬一級、二級學(xué)科進行遴選,學(xué)術(shù)型和專業(yè)型研究生按照自身類型代碼填寫,學(xué)術(shù)型請勿填寫專業(yè)型代碼,專業(yè)型亦是(如專業(yè)型臨床醫(yī)學(xué)1051勿選擇學(xué)術(shù)型臨床醫(yī)學(xué)1002),否則專業(yè)型將按照學(xué)術(shù)型標準送審)。如有特殊情況需跨學(xué)科送審,須向所在二級學(xué)院研究生管理部門遞交情況說明,由所在二級學(xué)院統(tǒng)一上報研究生院。
4.“論文實際研究方向”請準確填寫畢業(yè)論文的主要研究方向,而非作者或其導(dǎo)師的研究方向。論文實際研究方向過于寬泛或狹窄將影響到論文送審的進度,請與導(dǎo)師確認后準確填寫(可參考附件2中相應(yīng)學(xué)科的研究方向);一個研究方向最多12個字,限填兩個,以中文分號分隔,總數(shù)不超過24個字
5.“保密年限”為學(xué)位申請人通過論文答辯后最終提交的學(xué)位論文終稿的保密年限。請務(wù)必提前與導(dǎo)師確認本人的學(xué)位論文是否需要申請保密,如無須保密,請選擇“不保密”,如需申請保密,請選擇相應(yīng)的保密年限。
溫馨提示:
1. 在提交評閱申請前,請務(wù)必事先與導(dǎo)師確認自己的“學(xué)位論文實際所屬一級學(xué)科”、“學(xué)位論文實際所屬二級學(xué)科”以及“學(xué)位論文實際研究方向”等涉及論文送審的關(guān)鍵信息是否足夠準確,以上信息的填報將用于論文盲審系統(tǒng)中相應(yīng)學(xué)科和評審專家的選擇與指派,直接影響論文評閱的進度與結(jié)果。
2. 此前提交過論文評閱申請但未通過者,須重新提交評閱申請方能參加本次論文評閱。請務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系所在二級學(xué)院研究生管理部門撤銷此前提交的申請信息才能重新提交論文評閱。
3.申請論文評閱者,請于8月14日前加入第二臨床2024年下申請學(xué)位微信群
二、提交學(xué)位論文評閱稿電子版
(一)第一階段:學(xué)院組織內(nèi)部評審
1. 研究生院提供“溫州醫(yī)科大學(xué)論文送審平臺”(網(wǎng)址http://wmu.lwglxt.com),各學(xué)院自行安排院內(nèi)評閱事宜。
2. 評閱申請人根據(jù)所在學(xué)院的時間安排,在正式評閱前參加由學(xué)院組織的內(nèi)部評審。平臺使用前,須待學(xué)院將申請人信息導(dǎo)入平臺,申請人點擊“論文管理”上傳論文電子版,院內(nèi)評閱階段勿將論文上傳到研究生管理系統(tǒng)。
3. 在院內(nèi)評審期間,評閱申請人可根據(jù)導(dǎo)師、專家的評審意見對學(xué)位論文進行修改,各學(xué)院須于9月20日前完成院內(nèi)評審。
(二)第二階段:提交學(xué)位論文評閱稿
通過院內(nèi)評閱申請人須于9月21日前統(tǒng)一上傳學(xué)位論文校外評閱稿,每個學(xué)生只能上傳一篇論文:
(1)首先進入系統(tǒng)的“學(xué)位——上報信息錄入”填報相關(guān)信息并點擊“提交”。請務(wù)必仔細核對該頁面的全部信息,如發(fā)現(xiàn)個人信息錯誤,請及時聯(lián)系所在二級學(xué)院研究生管理部門(具體聯(lián)系方式詳見附件1)進行駁回修改。
(2)完成“上報信息錄入”后,進入“學(xué)位——提交學(xué)位論文”填報學(xué)位論文信息,上傳學(xué)位論文及摘要,PDF電子稿大小不能超過30M。
(3)評閱申請人在“研究生信息管理系統(tǒng)”成功上傳學(xué)位論文后,須及時通知導(dǎo)師于9月22日前登錄系統(tǒng)完成審核(在凡科系統(tǒng)的留學(xué)生無需進行此項審核),若導(dǎo)師未審核將直接影響論文后續(xù)查重與評閱。
溫馨提示:
(1)“上報信息錄入——前置學(xué)位”為博士、碩士學(xué)術(shù)型學(xué)位時,“前置一級學(xué)科”必須填寫,不能為空。
(2)“上報信息錄入——去向信息”中的“去向類型”如果選擇“就業(yè)”,后面所有字段必須全部填寫,不能為空;如果尚未確定工作去向,請在“去向類型”中選擇“其他”。
3. 論文評閱稿電子版要求如下:
(1)論文電子稿pdf版與摘要txt為必傳項;論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學(xué)位論文評閱稿中所有涉及作者姓名、導(dǎo)師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容,論文封面須保留“學(xué)科專業(yè)”和“類型(學(xué)術(shù)型/專業(yè)型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務(wù)必按時上傳,逾期上傳論文無效。
三、現(xiàn)場審核
(一)時間和地點:
論文評閱申請人于9月4日-5日(具體時間、地點見學(xué)院安排)至各學(xué)院研究生管理部門進行現(xiàn)場資格審核,未按規(guī)定時間要求提交電子版學(xué)位論文評閱稿,或未至所在學(xué)院進行現(xiàn)場審核及提交材料,本次評閱申請無效。
同等學(xué)力評閱申請人按導(dǎo)師負責(zé)院系提交材料。
(二)提交材料:
1.請按資料清單提交材料(詳見:附件3-“1:提交材料清單”);
2.現(xiàn)場審核須同時提供發(fā)表文章原件和復(fù)印件,原件驗后歸還;
3.提交材料中已發(fā)表文章復(fù)印件相關(guān)注意事項:
(1)復(fù)印件須包含期刊封面、目錄及發(fā)表文章全文;
(2)須在已發(fā)表文章復(fù)印件的封面上注明姓名、學(xué)號、溫醫(yī)期刊目錄序號(或SCI五年影響因子、分區(qū)),并在目錄里用下劃線標出發(fā)表論文條目。同時,在文章正文部分用下劃線標出學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、學(xué)生和導(dǎo)師的第一署名單位、通訊作者、導(dǎo)師的通訊地址和通訊郵箱等相關(guān)信息;
(3)如為SCI收錄論文,還需提供最新文獻收錄證明,收錄證明中必須顯示影響因子及中科院分區(qū)等情況;
(4)如博士研究生與其他作者署名共同第一作者的SCI收錄論文,其所得影響因子經(jīng)折算后無法達到學(xué)位申請條件,須提供其他作者放棄將該論文用于學(xué)位申請的聲明,此聲明須經(jīng)導(dǎo)師簽字、學(xué)院蓋章;
(5)申請人務(wù)必只提交1篇符合學(xué)位申請條件的發(fā)表文章復(fù)印件(無須提交多余發(fā)表文章),且所提交的發(fā)表文章復(fù)印件須與《學(xué)位論文評閱申請表》中登記的“已發(fā)表文章題目”一致!
4.學(xué)位論文評閱稿封面格式及注意事項詳見(附件3:相關(guān)表格-3);學(xué)位論文編排及格式要求詳見(附件4:相關(guān)文件-3)。
四、論文相似度檢測
學(xué)校對評閱申請人提交的學(xué)位論文評閱稿進行相似度檢測,檢測通過后方可參加論文評閱。詳見《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文相似度檢測實施辦法(試行)》(附件4:相關(guān)文件-2)。
五、校外評審事宜
為更好提高學(xué)位論文質(zhì)量,強化學(xué)位論文撰寫,對研究生學(xué)位論文評閱方式進行了調(diào)整,2024下半年不再進行校內(nèi)評閱,通過院內(nèi)評閱和論文相似度檢測的學(xué)位論文將進行校外盲審。論文校外評閱結(jié)論應(yīng)用及處理,參照學(xué)位論文評閱管理辦法執(zhí)行。
六、研究生院只接收各學(xué)院提交的論文,個人直接提交研究生院概不受理。
溫州醫(yī)科大學(xué)第二臨床學(xué)院
研究生與畢業(yè)后教育部
2024年7月19日