公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設普遍存在痛點與難點,一是內(nèi)控建設缺乏實效,花費大量時間精力,其建設成果仍難以實際應用,推進乏力;二是缺少科學的建設方法與必要的技術支持,建設過程中遇到的專業(yè)問題沒有具體依據(jù)。
溫醫(yī)大附二院從2020年起,采用“基于標準的內(nèi)控建設方法”,對6大經(jīng)濟活動和科研管理、臨床試驗、教育培訓、醫(yī)學裝備、藥品管理等共計14個業(yè)務領域開展內(nèi)控建設工作,明確了各項業(yè)務的歸口部門,梳理相關業(yè)務的銜接關系,明確各部門責任崗位在業(yè)務流程步驟中的工作內(nèi)容和依據(jù),進一步夯實了醫(yī)院運營基礎。2023年1月,醫(yī)院將內(nèi)控范圍擴展到公共衛(wèi)生、感控管理、護理管理、門診管理、醫(yī)療質(zhì)量管理、應急管理、運營管理等共計33個業(yè)務領域,相對完整的為醫(yī)院各項業(yè)務運行提供了規(guī)則,初步形成了醫(yī)院辦事的“電子地圖”。
為了進一步發(fā)揮內(nèi)控合規(guī)性、系統(tǒng)性特征與流程化屬性,有序銜接公立醫(yī)院各部門、各科室、各項目之間的業(yè)務關聯(lián),厘清職能邊界,明確崗責權限,讓內(nèi)部控制更有實效;同時提供必要的方法與技術工具作為內(nèi)控建設工作的指導與支撐,讓內(nèi)控建設更加簡便易行。我院設立“公立醫(yī)院內(nèi)部控制”經(jīng)濟管理實訓基地培訓班課程,依托我院內(nèi)部控制建設實踐,積極申報“基于標準的內(nèi)控建設方法在公立醫(yī)院的實踐研究”的課題研究工作,旨在總結形成公立醫(yī)院內(nèi)部控制實務操作指南,并對我院內(nèi)控建設成果進行提煉整理,并向社會公開,助力公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設發(fā)展,夯實公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的基礎。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制實務操作指南(以下簡稱“實操指南”)分為四個部分。第一部分:內(nèi)部控制的組織推動、建立健全與有效實施,涵蓋了公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設工作的組織推動,設計與運行的全過程,提供了內(nèi)部控制體系的組織架構、職責及權限,提出了公立醫(yī)院依據(jù)政策文件要求的內(nèi)控建設內(nèi)容應當包括六大經(jīng)濟業(yè)務:預算管理、收支管理、采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理;以及十個醫(yī)院行業(yè)特色業(yè)務:醫(yī)療管理(含互聯(lián)網(wǎng)診療)、醫(yī)療保險、醫(yī)學裝備、藥事管理、科研管理、臨床研究、教學管理、醫(yī)聯(lián)體、信息系統(tǒng)、醫(yī)療服務價格;提出了“以業(yè)務為主線”開展內(nèi)控建設,并提供了經(jīng)過實踐形成的“基于標準”的內(nèi)部控制建設方法與步驟;提供了內(nèi)控體系的更新機制與信息化落地的路徑;明確了內(nèi)部控制自我評價以及評價結果運用的機制安排。第二部分:公立醫(yī)院內(nèi)部控制業(yè)務流程大綱,提供了16個公立醫(yī)院內(nèi)部控制業(yè)務的流程指引和應當遵循的外部政策指引,為公立醫(yī)院內(nèi)控牽頭部門采取“以業(yè)務為主線”的組織方式提供了工具,同時為各業(yè)務歸口部門組織業(yè)務涉及部門系統(tǒng)、完整梳理業(yè)務流程提供了政策依據(jù)。第三部分:典型業(yè)務內(nèi)控流程梳理示例,提供了部分典型業(yè)務,不同公立醫(yī)院借助政策規(guī)定底線的“規(guī)定動作”,結合自身實際,進行“自選動作”主動設計的示例;并選取了一些業(yè)務歸口部門組織各業(yè)務部門共同參與的典型業(yè)務的流程梳理成果。第四部分:公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險評估與內(nèi)控評價標準體系,提供了基于標準業(yè)務流程框架和政策依據(jù)的內(nèi)部控制風險評估與內(nèi)控評價標準指標體系設計成果,供各公立醫(yī)院結合自身發(fā)展階段和管理水平細化設計參考,也可供行業(yè)主管部門針對重點業(yè)務管控設計相關監(jiān)管指標參考。
實操指南內(nèi)容翔實,源于實踐,面向?qū)崉?,致力于解決公立醫(yī)院內(nèi)控建設的現(xiàn)實問題。后續(xù),我院將邀請公立醫(yī)院內(nèi)部控制理論界、實務界專家對實操指南進行指導與論證,持續(xù)改進完善,并結合我院內(nèi)控建設實務案例,陸續(xù)發(fā)布。
(作者|財務部 張燕飛 編輯|宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部 欒晨曦)