為簡化臨床試驗資料遞交流程,經(jīng)我院機構(gòu)辦與倫理委員會討論,現(xiàn)將臨床試驗過程中文件遞交流程更新如下:
1、線上審批
1)CRA登錄太美 eSite 臨床試驗項目管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://wzhealthgcp.trialos.com/login/ ),進入項目后,選擇跟蹤審查的類型,按系統(tǒng)提示上傳文件,具體如下圖:
*所有資料線上審批時可以不需要簽字蓋章
2)流轉(zhuǎn)至PI處,PI審核后,流轉(zhuǎn)至機構(gòu)辦質(zhì)控員處;
*若系統(tǒng)中未檢索到PI,請按《PI、CRA及CRC賬號開通及變更流程》申請開通賬號。
3)機構(gòu)辦質(zhì)控員審批通過后,流轉(zhuǎn)至倫理秘書;
2、遞交紙質(zhì)
(1)機構(gòu)辦質(zhì)控員預(yù)審批完成,CRA需在2個工作日內(nèi)遞交紙質(zhì)資料至機構(gòu)辦公室及倫理委員會,倫理秘書待接收到紙質(zhì)材料時,再在系統(tǒng)上點擊受理,安排后續(xù)審查形式。
(2)遞交紙質(zhì)遞交信一式3份,完整附件資料2份,要求:1)資料與線上預(yù)審批一致;2)簽字蓋章完整,PI簽字日期應(yīng)與PI審核系統(tǒng)時間一致。
(3)紙質(zhì)資料要求先遞交機構(gòu)辦,再遞交倫理委員會。機構(gòu)辦保留1份遞交信;倫理委員會保存1份遞交信+1份完整附件資料;剩余1份遞交信+1份完整附件資料保存至科室研究者文件夾,待歸檔時統(tǒng)一歸檔至機構(gòu)檔案室。
3、注意
1)臨床試驗過程中文件遞交相關(guān)模板請于《表格模板匯總》或“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-醫(yī)學(xué)倫理-《GCP機構(gòu)辦立項的研究項目倫理審查申請》”下載
2)本流程從2022年3月29日正式開始實施。