我院“臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)”由財(cái)務(wù)處、信息技術(shù)中心和藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦共同開發(fā)，目前該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)研究者開具相關(guān)醫(yī)囑后，研究者在門診醫(yī)生工作站對(duì)檢查費(fèi)進(jìn)行減免。減免成功后，將不再對(duì)受試者收取該項(xiàng)檢查費(fèi)，費(fèi)用將顯示為零，在發(fā)票中以優(yōu)惠金額的形式體現(xiàn)。具體使用流程如下：

一、申請(qǐng)與維護(hù)

1、臨床試驗(yàn)簽署合同前，CRA上傳《臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》（附件1）、方案、知情同意書到CTMS上進(jìn)行審核，申請(qǐng)表中需列出所有研究中涉及到的檢查和授權(quán)的研究者。

*申請(qǐng)表中涉及到醫(yī)院的部分檢查項(xiàng)目可參考《常用檢查、檢驗(yàn)項(xiàng)目費(fèi)用匯總》（附件2），未盡事宜請(qǐng)參考“醫(yī)院官網(wǎng)-醫(yī)療服務(wù)-物價(jià)公開”。

2、減免申請(qǐng)表定稿后，CRA根據(jù)協(xié)商結(jié)果制訂合同中相關(guān)檢查費(fèi)并擬定合同，再將合同發(fā)至機(jī)構(gòu)郵箱審查，詳見合同簽署流程。

3、CRA在遞交紙質(zhì)合同簽署時(shí)，同時(shí)遞交紙質(zhì)《臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》。

4、機(jī)構(gòu)辦根據(jù)合同、方案、申請(qǐng)表結(jié)合科室實(shí)際需求在“綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”中維護(hù)好減免及補(bǔ)貼項(xiàng)目，并交財(cái)務(wù)處審核，財(cái)務(wù)科審核通過后可以啟用。

二、使用

*本系統(tǒng)減免機(jī)制為匹配制，即醫(yī)生先開具醫(yī)囑，然后醫(yī)囑與減免系統(tǒng)內(nèi)部維護(hù)的條目（即《臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》中的申請(qǐng)條目）進(jìn)行匹配，匹配一致方能減免。

1、研究者根據(jù)臨床常規(guī)開具醫(yī)囑。

門診：研究醫(yī)生在“門診醫(yī)生工作站”開具醫(yī)囑后，暫不進(jìn)行計(jì)費(fèi)，僅保存。

住院：研究醫(yī)生在“電子病歷”開具醫(yī)囑后，正常執(zhí)行，病區(qū)計(jì)費(fèi)。

*門診受試者必須在醫(yī)囑開具完畢后當(dāng)下，立即進(jìn)行減免，否則醫(yī)囑將無法執(zhí)行；住院受試者可以先執(zhí)行醫(yī)囑，待出院前統(tǒng)一進(jìn)行減免。

2、檢查費(fèi)關(guān)聯(lián)減免（*此步驟需授權(quán)的研究醫(yī)生進(jìn)行）

（1）打開“門診醫(yī)生工作站-臨床試驗(yàn)減免”。

（2）選擇門診或住院，

門診：刷受試者的就診卡或電子醫(yī)保憑證。

住院：輸入住院號(hào)，按回車。

（3）醫(yī)囑與減免系統(tǒng)進(jìn)行匹配，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示羅列可減免的條目，選擇需要減免的條目點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)減免。

（4）根據(jù)篩選/入組的情況，選擇是/否，完成減免。

（5）完成減免后，

門診：返回開醫(yī)囑的界面，確認(rèn)所有需減免的條目均已收費(fèi)為0，則進(jìn)行計(jì)費(fèi)，受試者可以進(jìn)行相應(yīng)檢查。

住院：在護(hù)士站打印《病人住院費(fèi)用清單》，確認(rèn)所有需減免的條目均已收費(fèi)為0，則可以為受試者辦理出院。

*若受試者未能完成減免即離院，門診受試者無法進(jìn)行補(bǔ)辦，請(qǐng)及時(shí)完成減免；2年內(nèi)離院的住院受試者則可以憑受試者就診卡/醫(yī)?？ǖ阶≡航Y(jié)算窗口解除結(jié)算狀態(tài)重新退回病區(qū)，完成減免后再次辦理結(jié)算。

三、結(jié)算

試驗(yàn)結(jié)束后，研究者根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的檢查費(fèi)到機(jī)構(gòu)辦進(jìn)行報(bào)銷，機(jī)構(gòu)辦與財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算，減免系統(tǒng)結(jié)算需在尾款結(jié)算前完成。詳情見《“臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)”費(fèi)用結(jié)算流程》。

附件

1、臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請(qǐng)表----請(qǐng)至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載

2、常用檢查、檢驗(yàn)項(xiàng)目費(fèi)用匯總