一、收集受試者報(bào)銷信息
在受試者住院或隨訪期間,研究者根據(jù)需求填寫《臨床試驗(yàn)受試者補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,受試者簽字確認(rèn),同時(shí)保留受試者銀行卡及身份證復(fù)印件。
*注意:
(1)根據(jù)財(cái)務(wù)處最新規(guī)定,受試者銀行卡必須為本人;如涉及到兒童或老人,則要求提供受試者本人、監(jiān)護(hù)人的銀行卡及身份證復(fù)印件。
(2)為避免臨床試驗(yàn)相關(guān)費(fèi)用納入醫(yī)保結(jié)算,檢查費(fèi)一律使用減免系統(tǒng)進(jìn)行減免,不再進(jìn)行紙質(zhì)報(bào)銷。
二、OA流程審查,醫(yī)院審核發(fā)放
1、研究者根據(jù)報(bào)銷需求填寫新OA表單(臨床研究中心-“受試者補(bǔ)貼申請(qǐng)表”),按表單要求填寫表單及上傳附件《臨床試驗(yàn)受試者補(bǔ)貼申請(qǐng)表》受試者簽字版(附件1)、受試者銀行卡及身份證掃描件。經(jīng)PI審核后,流轉(zhuǎn)至臨床研究中心/藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦。
2、確認(rèn)OA流程完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“院內(nèi)網(wǎng)-科室專欄-臨床研究中心/藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦-經(jīng)費(fèi)管理”欄輸入工號(hào)、密碼登錄,錄入補(bǔ)貼總金額,經(jīng)費(fèi)管理錄入流程請(qǐng)見附件2。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人持以下資料到浙江省溫州市龍灣區(qū)溫州大道1111號(hào)行政北樓701室,打印領(lǐng)款憑證單:
(1)OA表單打印2份;
(2)《臨床試驗(yàn)受試者補(bǔ)貼申請(qǐng)表》簽字原件、復(fù)印件各1份,電子版發(fā)至機(jī)構(gòu)辦李海飛老師處。
4、攜帶審核簽字后的領(lǐng)款憑證單和材料至財(cái)務(wù)科(行政北樓6樓)審核報(bào)銷。
*注意:
(1)財(cái)務(wù)科每周一、二、五為報(bào)銷日。
(2)補(bǔ)助發(fā)放時(shí)間約為報(bào)銷后2周內(nèi),請(qǐng)?zhí)嵝咽茉囌呒皶r(shí)查收。
附件-----請(qǐng)至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載
1、臨床試驗(yàn)受試者補(bǔ)貼申請(qǐng)表
2、經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)操作流程