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      2. 工作流程和辦事指南
        CRC入職、變更、離職及管理流程

        作者:臨床醫(yī)學(xué)研究中心/藥物臨床試驗機構(gòu) 來源: 發(fā)布時間:2021/12/17 10:33:20

        一、工作要求

        1、根據(jù)申辦方/CRO實際需求,確認(rèn)是否需要簽署CRC協(xié)議。

        2、所有在職CRC由所屬SMO公司和我院機構(gòu)辦負責(zé)共同管理,我院機構(gòu)辦負責(zé)按流程對CRC進行入職和日常考評。針對考評不通過或工作出現(xiàn)重大過失的情況,機構(gòu)辦有權(quán)要求更換CRC,甚至更換SMO公司。

        3、所有CRC考核合格后,納入我院CRC管理體系,要求在工作職責(zé)方面服從機構(gòu)辦、臨床科室的管理,遵守醫(yī)院的診療相關(guān)要求,遵守GCP規(guī)范。


        二、入職

        本中心所有項目立項時需確認(rèn)SMO公司,并在立項時遞交SMO公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件。根據(jù)申辦方/CRO實際需求,確認(rèn)是否需要簽署CRC協(xié)議。

        1、針對已備案過的CRC,需在啟動前1周遞交委派函到機構(gòu)辦質(zhì)控員處備案;

        2、針對新增CRC,需在啟動前2周完成理論考試、面試及院內(nèi)培訓(xùn),具體如下:


        (1)報到

        新增CRC將個人簡歷、GCP證書、身份證復(fù)印件發(fā)送至機構(gòu)辦郵箱ywlcsy409@163.com,并在郵件中告知需備案的項目及計劃面試的時間,郵件模板如下。機構(gòu)辦審核合格后,將郵件答復(fù)。

        注意:
        1、預(yù)約請盡量提前2-3天。

        2、上級主管姓名/聯(lián)系方式將用于面試不通過和特殊情況溝通使用,請如實填寫。

        3、面試CRC必須先通過公司實習(xí)期,否則不予安排面試。

        郵件內(nèi)容模板

        面試CRC姓名:

        身份證號:

        SMO公司:

        預(yù)備承接項目名稱:

        更換CRC原因:□新增  □變更,前任CRC姓名:      

        預(yù)約面試時間:         日 XX:XX

        上級主管姓名/聯(lián)系方式:


        附件:個人簡歷、GCP證書、身份證復(fù)印件

             



        (2)理論考試

        理論考試日期由機構(gòu)辦質(zhì)控員與CRC聯(lián)系確定,

        考試時間:45分鐘;考試地點:行政北樓702,考試題型:50個單選題;

        考試內(nèi)容:新版GCP知識25題、工作流程考核25題(主要為官網(wǎng)機構(gòu)及倫理發(fā)布的工作流程,詳細可見《臨床試驗工作流程索引》

        考試形式:機考;成績判定:滿分100分,≥80分合格,<80分不合格。

        針對考試不合格的情形,可以當(dāng)日補考或參與下一輪補考。兩次考試若均不合格,通知SMO項目經(jīng)理更換CRC。


        (3)面試

        原則上筆試和面試安排在同一天進行,面試內(nèi)容主要包括:個人情況了解、GCP及機構(gòu)流程考核、預(yù)備承接的項目方案及流程、職場規(guī)劃等。

        注意:面試時請攜帶個人簡歷、GCP證書、身份證復(fù)印件,一式三份。


        (4)院內(nèi)培訓(xùn)

        面試合格之后加入“溫附二CRC微信群”,由院內(nèi)CRC管理員進行院內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn)。


        三、備案

        1、CRC將委托函交至院內(nèi)CRC管理員處,CRC管理員核實該CRC培訓(xùn)情況后,在委托函上簽字。

        2、CRC將研究護士簽署完成的委派函交至機構(gòu)辦質(zhì)控員處,完成備案。

        3、CRC在CTMS系統(tǒng)上申請人員變更和在小程序上申請CRC工作證(流程見《CRA/CRC電子工作證件辦理流程》),將簽署完成的委派函電子上傳備案。


        四、管理

        1、CRC在院期間應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院防疫要求和醫(yī)院工作制度開展工作。

        2、CRC應(yīng)在備案完成后,盡快申請CRC電子工作證,憑電子工作證在院內(nèi)開展各項工作。

        3、機構(gòu)將按年度組織對CRC進行考評。針對考評不通過或工作出現(xiàn)重大過失的情況,機構(gòu)辦有權(quán)要求更換CRC,甚至更換SMO公司。

        4、CRC在職6個月以上,可辦理我院胸牌,用于門禁和職工食堂用餐。


        四、CRC變更和離職

        1、CRC發(fā)生離職/變更前,應(yīng)提前2周按照《CRC變更交接表》與接任CRC進行工作交接,并由各模塊負責(zé)人員進行確認(rèn)。

        注意:如接任CRC非我院備案CRC,請按照入職流程要求先預(yù)約筆試及面試。

         

        2、所有交接工作完成后,2名CRC需到機構(gòu)辦CRC管理員處進行當(dāng)面交接,并同時提交:

        (1)《CRC變更交接表》(除CRC管理員簽字外,其余簽字均完整)

        (2)現(xiàn)任CRC胸牌(如飯卡內(nèi)有余額,請?zhí)崆爸灵T診窗口將金額清空)

        (3)接任CRC委托函

         

        3、CRC管理員將綜合各模塊負責(zé)人員意見,簽署《CRC變更交接表》和委托函。

        《CRC變更交接表》留CRC管理員處保存,委托函交回項目質(zhì)控員處保存。




        附件:

        請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載


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