項(xiàng)目完成后，需按機(jī)構(gòu)及綜合檔案室要求完成紙質(zhì)資料歸檔，歸檔質(zhì)控需在紙質(zhì)資料歸檔且經(jīng)質(zhì)控員形式審查基本合格的情況下進(jìn)行。

具體歸檔質(zhì)控要求如下：

一、歸檔資料要求

1、研究者文件夾

（1）嚴(yán)格按照臨床試驗(yàn)保存文件目錄（見(jiàn)附件）順序進(jìn)行檔案整理，統(tǒng)一打孔裝入雙孔文件夾。

（2）資料內(nèi)不得含有任何訂書(shū)釘、回形針、票尾夾、11孔袋等任何金屬制品。

2、研究病歷

（1）研究病歷按照每個(gè)受試者一冊(cè)，從上到下知情同意書(shū)、研究病歷、電子病歷（門(mén)診/住院）打印件、受試者日記卡、其他文件、病例報(bào)告表（CRF）的順序進(jìn)行整理。

（2）資料內(nèi)不得含有任何訂書(shū)釘、回形針、11孔袋等；

（3）所有文件尺寸均為A4大小，所有非A4尺寸的文件，如化驗(yàn)單、處方、問(wèn)卷等，均需粘貼于A4白紙上，粘貼時(shí)注意不要遮擋文字。

（4）整理完畢后，用長(zhǎng)尾票夾或雙孔裝訂夾按每名受試者一冊(cè)進(jìn)行固定。

二、歸檔資料預(yù)約

CRA按以上要求完成檔案整理后，與項(xiàng)目質(zhì)控員預(yù)約歸檔時(shí)間，在預(yù)約的時(shí)間段將歸檔資料及《臨床試驗(yàn)資料歸檔交接清單》（見(jiàn)附件）送至：龍灣院區(qū)行政北樓702室，經(jīng)機(jī)構(gòu)辦質(zhì)控員形式審核合格后接收歸檔資料后安排進(jìn)行歸檔質(zhì)控。

附件-----請(qǐng)至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載

00-7-001-05-1.0臨床試驗(yàn)資料歸檔交接清單

00-7-005-02-3.0藥物臨床試驗(yàn)保存文件

00-7-005-03-3.0器械臨床試驗(yàn)保存文件

00-7-005-04-1.1體外診斷試劑臨床試驗(yàn)保存文件

00-7-005-05-1.0I期病房臨床試驗(yàn)文件保存目錄