一、啟動前工作準(zhǔn)備
申辦方/CRO監(jiān)查員需按照《臨床試驗啟動申請》要求提前完成啟動前相關(guān)準(zhǔn)備工作:
1、合同首筆研究經(jīng)費(fèi)到賬并開具發(fā)票:流程見《臨床試驗研究費(fèi)打款及開具發(fā)票流程》。
2、減免系統(tǒng)已完成維護(hù):流程見《“臨床試驗受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)”使用流程》。
3、試驗物資已到位:包括各種記錄表、試驗藥物/器械、耗材等。
注:針對需要通過受試者篩選/入組后觸發(fā)試驗藥物/器械的項目,需要提供關(guān)于觸發(fā)機(jī)制的說明文件及SOP,告知具體的觸發(fā)流程及觸發(fā)后多久可以到位,確認(rèn)受試者可以在方案要求的時間內(nèi)取藥,并且不會引發(fā)受試者額外的交通行程。
4、盲態(tài)/非盲CRA/CRC均已完成培訓(xùn)備案:流程見《CRC入職、變更、離職及管理流程》。
5、遺傳資源審批/備案工作程序已完成:流程見《人類遺傳資源管理相關(guān)辦事指南》。
6、按要求完成各平臺備案
(1)藥物臨床試驗
根據(jù)浙江省局要求需完成浙江省監(jiān)管平臺信息備案:流程見《浙江省監(jiān)管平臺信息填報及更新流程》。
(2)醫(yī)療器械(含體外診斷試劑)臨床試驗
根據(jù)《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》要求,申辦者所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門進(jìn)行臨床試驗項目備案。
(3)IIT項目
根據(jù)國家衛(wèi)健委法規(guī),要求我院承擔(dān)組長單位的IIT項目應(yīng)當(dāng)在國家全民健康保障信息平臺醫(yī)學(xué)研究登記備案信息系統(tǒng)(https://www.medicalresearch.org.cn/login)上完成信息登記,PI可聯(lián)系我院科研部陳建獲取填報賬號。要求格式如圖。
7、臨床試驗準(zhǔn)備階段資料遞交完整、版本正確。
8、已遞交《監(jiān)查計劃》(語言不限,要求規(guī)定監(jiān)查頻率及監(jiān)查內(nèi)容,公司蓋章紅章件或項目經(jīng)理簽字)。
9、科學(xué)性審查(僅限IIT項目)
請項目組邀請2名高級職稱專家對項目進(jìn)行科學(xué)性審查(模板見附件),要求專家專業(yè)為研究所屬專業(yè)或研究方法學(xué)相關(guān)領(lǐng)取,并將簽字版掃描件上傳至CTMS。
二、遞交啟動申請
請申辦方/CRO監(jiān)查員至少提前一周在“太美eSite臨床試驗項目管理系統(tǒng)”上“啟動會申請”中上傳關(guān)于前期準(zhǔn)備的證明文件,經(jīng)PI、機(jī)構(gòu)辦質(zhì)控員及主任審核同意召開啟動會。
三、召開啟動會
1、召開時間和地點
由研究者團(tuán)隊自行商定在“太美eSite臨床試驗項目管理系統(tǒng)”上“啟動會預(yù)約”中填入具體的時間和地點,質(zhì)控員審批后安排時間參會。
2、啟動會內(nèi)容
包括但不限于:介紹試驗立項背景及試驗的關(guān)鍵問題,講解試驗方案,講解質(zhì)量控制及質(zhì)量保證,問題討論及答疑等。
四、會后要求CRA在“太美eSite臨床試驗項目管理系統(tǒng)”上“啟動會召開”中上傳啟動會會議紀(jì)要及簽到表,遞交機(jī)構(gòu)辦備案。
附件----請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載
1、《科學(xué)性審查備案表》